Warum benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten in der Schweiz?
Das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG), seit 1. September 2023 in Kraft, stellt erhöhte Anforderungen an Unternehmen, die Personendaten von Schweizer Einwohnern bearbeiten. Obwohl das nDSG keine formelle DSB-Pflicht für alle Unternehmen vorschreibt, empfiehlt sich die Bestellung für Organisationen mit umfangreicher Datenbearbeitung dringend — und Unternehmen, die der DSGVO unterliegen (z.B. bei Angeboten für EU-Bürger), sind nach DSGVO Art. 37-39 zur Benennung eines DSB verpflichtet.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ermöglicht Ihrer Organisation die professionelle Erfüllung dieser Pflichten — ohne Kosten und Aufwand einer internen Vollzeitstelle.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer DSB ist ein zertifizierter Fachmann, der die Datenschutzbeauftragten-Funktionen für Ihre Organisation als Managed Service übernimmt. Dies bietet Ihnen:
- Spezialisiertes Fachwissen — Zertifizierte Experten mit fundierten Kenntnissen des nDSG, der DSGVO und der Schweizer Aufsichtspraxis
- Kosteneinsparung — Ein Bruchteil der Kosten eines internen Datenschutzbeauftragten in Vollzeit
- Sofortige Verfügbarkeit — Kein Rekrutierungsprozess, keine Einarbeitungszeiten
- Unabhängigkeit — Objektive und unparteiische Beratung gemäß DSGVO Art. 38(3)
Leistungsumfang des externen DSB
Unser externer Datenschutzbeauftragter für die Schweiz umfasst:
- Bearbeitungsverzeichnis — Erstellung und Pflege des Verzeichnisses gemäß nDSG Art. 12
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) — Durchführung von DPIAs bei risikoreichen Bearbeitungsvorgängen nach nDSG Art. 22 und DSGVO Art. 35
- Richtlinien und Verfahren — Entwicklung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Einwilligungsmechanismen und Auftragsbearbeitungsverträgen
- Betroffenenrechte — Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Datenherausgabeanfragen
- Datenpannenmeldung — Incident Response und Meldung an den EDÖB (Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten) innerhalb von 72 Stunden
- Schulungen — Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und nDSG/DSGVO-Compliance
- Interne Audits — Periodische Compliance-Reviews und Liaison mit dem EDÖB
Rechtsrahmen in der Schweiz
Der externe DSB-Service adressiert die Einhaltung von:
- nDSG (revDSG / FADP) — Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, seit 1. September 2023 in Kraft
- DSGVO — Anwendbar auf Schweizer Unternehmen, die EU-Bürger ansprechen oder EU-Niederlassungen haben
- DSV (Datenschutzverordnung) — Ausführungsverordnung zum nDSG mit detaillierten Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen
- EDÖB-Leitlinien — Orientierungshilfen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten
Wie funktioniert es?
Erstbewertung
Wir führen eine umfassende Diagnose Ihres aktuellen Compliance-Status nach nDSG, DSGVO und branchenspezifischen Vorschriften durch.
Maßnahmenplan
Wir erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan mit klaren Zeitplänen und Liefergegenständen, um Lücken zu schließen und konforme Prozesse zu etablieren.
Laufender Betrieb
Wir übernehmen DSB-Funktionen mit monatlichen Berichten, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, regulatorischen Updates und EDÖB-Liaison.